Fonds de développement touristique de Cornwall

Le Fonds de développement touristique de Cornwall (FDT) a été créé en 2019 pour soutenir les actions visant à développer l’économie du tourisme dans la ville de Cornwall. La Société de développement touristique de Cornwall (SDTC) existe pour administrer le FDT et soutenir le développement du tourisme dans la ville de Cornwall.  Indépendante du gouvernement municipal de la ville de Cornwall, la SDTC fonctionne en toute indépendance. Dirigée par un conseil d’administration composé de 3 membres qui n’ont aucun lien direct avec l’industrie du tourisme, elle est soutenue par les conseils du Comité consultatif du FDT, dont les 10 membres ont une expérience des entreprises et des activités liées au tourisme.

Le FDT est financé par la taxe municipale sur l’hébergement (TMH), facturée aux visiteurs lors de leurs séjours à l’hôtel ou à l’auberge à un taux de 4 % du coût total de la chambre.  Le TMH est collecté trimestriellement par la ville de Cornwall auprès des hôtels et des auberges. La ville de Cornwall et la SDTC ont conclu un accord de service pour administrer les fonds de la TMH.  L’accord de partenariat stipule que la ville fournira 50 % des TMH collectées l’année précédente, moins 20 % de frais d’administration à la SDTC pour les administrer par le biais du FDT (Des frais d’administration de 20 % sont perçus et conservés par la ville sur le montant total, puis le montant net est réparti à 50/50 entre Cornwall Tourisme et la SDTC). La ville fournira également une personne en charge de la coordination du tourisme et qui agira comme ressource pour aider à administrer le fonds.

Formulaire de candidature

Formulaire de candidature

Veuillez télécharger le formulaire de demande et l’enregistrer sur votre ordinateur avant de le remplir.

Ressources d’application supplémentaires

Directives pour les demandes

DéfinitionsDéfinitions – FR

Budget Template 1

Budget template 2

Budget template 3

Principes & procédures – final (Dossier d’information complet)

Cornwall Tourism Marketing Plan 2020 (English)

2020 – 2025 Tourism Strategy (English)

Signed Service Agreement (English)

Accord de financement

Modèle de rapport de suivi

Conditions générales

Les demandes peuvent être faites pour des événements, des activités, des entreprises touristiques et le développement de nouvelles infrastructures touristiques spécifiques. Les fonds peuvent être demandés pour un projet dans son ensemble ou pour un sous-projet spécifique qui apportera une valeur ajoutée au projet global.

Pour être retenus, les candidats doivent répondre aux critères définis dans les lignes directrices et suivre la procédure de candidature.  Les demandes doivent être présentées par projet.  Le nombre de demandes qu’une organisation peut soumettre n’est pas limité, mais une seule demande peut être soumise par projet par an. Les événements récurrents, par exemple le marché des agriculteurs tous les dimanches de la saison, doivent être soumis sous la forme d’un seul projet.

Les demandes doivent être reçues au moins 75 jours avant le début du projet.

Les demandes sont soumises et examinées tous les trimestres selon le calendrier suivant :

Date limite de soumission Date d’annonce du financement
15 mai 15 juillet
15 août 15 octobre
15 novembre 15 janvier
15 février 15 avril

Les candidats peuvent recevoir un maximum de 25 % du budget de leur projet dans la limite de 25 000 $ par an, par projet.  Les membres du conseil d’administration de la SDTC se réservent le droit de modifier cette limite pour les projets ayant un impact touristique significatif et mesurable (ex : attraction touristique exceptionnelle unique).

Une retenue de 10 % sera appliquée sur tous les fonds attribués. Elle sera débloquée après la présentation d’un rapport de suivi satisfaisant. Si un rapport de suivi n’est pas soumis, le demandeur risque de ne pas pouvoir bénéficier d’un financement pendant au moins 12 mois après la date d’échéance du rapport de suivi.

Veuillez noter que le Fonds de développement touristique est un programme discrétionnaire avec une allocation de fonds limitée. Dans certains cas, un projet qui répond à tous les critères du programme peut ne pas être approuvé pour un financement car d’autres projets peuvent mieux répondre aux critères.

Tous les financements sont destinés à des projets futurs. Il n’y aura pas de financement rétroactif.

Tous les demandeurs ayant obtenu un financement devront ;

  • Signer un accord de financement décrivant les conditions de réception des fonds
  • Soumettre un rapport de suivi au maximum 60 jours après l’achèvement du projet. La retenue de 10 % des fonds sera libérée dès que le rapport de suivi aura été soumis de manière satisfaisante.
  • Mentionner le soutien du Fonds de développement du tourisme dans les publicités et interventions médiatiques et afficher, le cas échéant, dans toute publicité, le logo du Fonds qui sera mis à la disposition du demandeur.

Les demandes retenues pour un nouveau développement d’infrastructure touristique devront fournir des détails de base sur le suivi pendant un minimum de 5 ans après le financement afin de permettre à la SDTC de mesurer la contribution à l’industrie du tourisme au fil du temps.

Directives pour les demandes

Le projet doit se dérouler dans la ville de Cornwall ou démontrer un impact considérable sur celle-ci. Les projets doivent pouvoir démontrer leur capacité à augmenter la fréquentation touristique, le nombre de nuitées et les dépenses des visiteurs dans la ville de Cornwall.  Des détails sur la manière dont le projet sera commercialisé en dehors de la ville et auprès des touristes potentiels seront requis, ainsi que toute stratégie innovante visant à améliorer la qualité du projet ou à augmenter la fréquentation et les dépenses des visiteurs.

Les projets doivent être financièrement responsables et ne doivent pas compter sur le FDT pour la réussite de leur projet.  Le fait de recevoir des fonds une fois ne garantit pas un financement ultérieur.

Les demandeurs seront tenus de préciser comment les fonds seront utilisés.

Les demandes de financement faites chaque année pour un événement annuel sont encouragées à mettre en évidence les nouvelles caractéristiques de l’événement et à indiquer comment il entend se développer ou pourquoi il a atteint sa capacité.

Critères

Exigences

Les demandes doivent pouvoir démontrer que l’événement, l’activité, le produit ou le développement de l’infrastructure (projet) répondent à toutes les conditions suivantes ;

  • A le potentiel d’attirer les touristes dans la région, de les y maintenir plus longtemps et/ou de leur faire vivre une expérience positive et mémorable
  • Est complémentaire à la Stratégie touristique de Cornwall
  • Améliorera le rayonnement de Cornwall 

Critères d’évaluation

Les demandes répondant aux exigences seront examinées et évaluées par le comité consultatif du FDT et le conseil d’administration du STDC à l’aide de la matrice de notation décrite dans la matrice de notation du présent document (page 9), en fonction des critères suivants ;

  • Description du projet (entreprise, événement, tournoi, etc.)
  • Marketing et autres moyens utilisés pour attirer les touristes dans la région
  • Impact économique sur la ville et nuitées
  • Capacité à accroître les dépenses des touristes, le prestige ou le rayonnement de la ville de Cornwall, et/ou les atouts touristiques
  • Personnel et organisateurs professionnels et expérimentés
  • Budget et stratégie/plan commercial solides

Comment postuler

Toutes les informations sont disponibles en ligne à l’adresse www.cornwalltourism.com/tdf.  Vous pouvez télécharger le formulaire de demande et l’enregistrer sur votre ordinateur, puis commencer à remplir la demande.  Les demandeurs doivent consulter les directives pour l’évaluation avant de remplir le formulaire de demande afin de s’assurer qu’ils fournissent bien les informations requises.

Envoyez le formulaire de demande rempli et les documents requis au STDC, à l’attention d’Amy Malyon, coordinatrice au tourisme pour la ville de Cornwall, à l’adresse suivante amalyon@cornwall.ca.  Prenez soin de vous assurer que vous avez respecté les restrictions maximales de mots, et n’incluez pas de documents supplémentaires non demandés.

Les demandes doivent être soumises au moins 75 jours avant la date de début du projet.

Date limite de soumission; 15 février, 15 mai, 15 août & 15 novombre

Pour toute préoccupation ou question au cours de la procédure de candidature, veuillez contacter :

Amy Malyon
Coordinatrice au tourisme
Ville de Cornwall
100 Rue Water Est
Cornwall, ON
K6H 6G4
613-930-2787 poste 2285
amalyon@cornwall.ca